定额备用金是指企业拨付给内部用款单位或职工个人在一定限额内周转使用的款项，主要用于日常零星开支或采购需求 。该款项经审核后一次性拨付，使用后通过定期报销补充金额，其特点在于定额核定后保持固定，报销时仅补足现金不影响原额度 。
单位建立定额备用金需填制“备用金借款单”并按程序审批 。会计核算通过“其他应收款——备用金”账户处理，借方登记拨付金额，贷方记录收回或调整金额，报销时按费用类型计入对应科目 。备用金需专款专用，定期清查并存放于指定账户或保险柜内 。
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