公共关系文书是政府机关、企事业单位、人民团体等组织在公关活动中使用的应用文体，作为非正式公文通常不公开发行，主要用于内部信息沟通、经验交流和组织形象塑造。其类型涵盖公务文书、事务文书、新闻稿、演讲稿、信息稿及告启信电稿六类，具有针对性强、实用性强、程式性强、真实性强、时限性强等特征 。
该文体遵循特定格式规范与语言要求，包括用词准确、文字简洁、语言得体等原则。公务文书分为十类十五种，包含命令、决定、通知、函等类型，需严格遵循用纸格式、印装格式和书面格式标准。具体如报告分为呈转性、知照性、答复性三类，请示包含批准性与呈转性两类，通知分为指示类、批转类、事项类等类别，函可分为公函与便函两种形式。事务文书中的简报包含通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考等类型，沿用报头-按语-标题-正文-报尾的标准结构，因其简短灵活的特点在公关文书中应用广泛。新闻稿写作需包含标题、导语、主体、背景、结尾五要素 。
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